Información en materia de protección de datos
Responsable del Tratamiento
La empresa responsable del tratamiento de sus datos en virtud de esta Política de privacidad es:
IBEC – FUNDACIÓ INSTITUT BIOENGINYERIA DE CATALUNYA
C.I.F.G64045719
Domicilio: Carrer de Baldiri Reixac, 10-12, 08028 Barcelona
Dirección de correo electrónico: coordinationplatformbb@ibecbarcelona.eu
Web: jornadasplataformasisciii.org
Teléfono: 934 039 706
Inscrita en el Registro de Fundaciones de la Generalitat de Catalunya Nº 2.263
En IBEC – FUNDACIÓ INSTITUT BIOENGINYERIA DE CATALUNYA, reconocemos la importancia de proteger su información personal y estamos comprometidos a tratarla con responsabilidad y de conformidad con las leyes de protección de datos.
La presente política de privacidad pretende regular todos los aspectos relativos al tratamiento de datos de los diferentes usuarios que navegan o facilitan sus datos personales a través de los formularios situados en la web de las Jornadas de las Plataformas ISCIII.
Datos Personales
Un dato personal es la información que le identifica o le hace identificable. A través de la web, en las casillas y formularios establecidos al efecto, recogemos los datos personales que el usuario nos comunica: nombre, apellidos, DNI/NIF/Pasaporte, correo electrónico, teléfono, entidad/organización de procedencia, cargo o perfil profesional, área de interés, así como aquellos datos necesarios para la gestión de su participación e inscripción en las jornadas.
La visita del usuario a la web no implica que tenga que facilitar ninguna información sobre sus datos personales. No obstante, en caso de facilitarlos, los datos serán tratados de forma lícita con sujeción en todo momento a los principios y derechos recogidos en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Finalidad, duración y legitimación del tratamiento
Los datos que el usuario nos proporcione los trataremos con las siguientes finalidades:
Gestión e inscripción en las Jornadas de las Plataformas ISCIII:
Tratamiento de los datos recopilados en los formularios de registro para gestionar la inscripción, asistencia, participación, envío de comunicaciones logísticas, control de acceso y emisión de certificados de asistencia o participación en las jornadas.
Duración: Conservaremos estos datos mientras dure la organización y desarrollo del evento, y posteriormente durante el plazo legal necesario para atender posibles responsabilidades derivadas de la organización.
Base de legitimación: La ejecución de la relación precontractual o contractual al solicitar la inscripción en el evento, y el consentimiento brindado al enviar el formulario (Art. 6.1.a y 6.1.b del RGPD).
Gestión de envíos de comunicaciones científicas, comunicaciones orales o pósteres (Abstracts):
Tratamiento de los datos de los autores o ponentes para la recepción, evaluación por el comité científico, publicación en el programa/libro de actas de las jornadas y gestión de la presentación durante el evento.
Duración: Durante el tiempo necesario para la realización de la actividad y la posterior difusión de los resultados o actas del congreso, conservándolos bloqueados durante los plazos legalmente exigibles.
Base de legitimación: Ejecución de la relación derivada de la participación científica y consentimiento otorgado al enviar la propuesta.
Mejorar su experiencia al navegar por la web:
Gestión de datos de navegación y análisis estadístico a través de cookies.
Duración: Mientras no revoque su consentimiento eliminando las cookies y según lo establecido en la Política de Cookies.
Base de legitimación: El consentimiento otorgado al aceptar el uso de cookies.
Cesión o comunicación de datos personales y transferencias internacionales
Sus datos no se comunicarán ni serán cedidos a terceros, salvo en los siguientes supuestos:
Obligación legal: Cuando sea requerido por normativa legal aplicable.
Proveedores y Encargados del Tratamiento: Entidades que prestan servicios necesarios para el desarrollo de las jornadas (como secretaría técnica, plataformas informáticas de gestión de eventos, servicios de alojamiento web o sedes de celebración para el control de accesos), actuando bajo contrato de encargo de tratamiento.
Nuestros servidores están ubicados en la Unión Europea. No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo sin las garantías legales adecuadas exigidas por el RGPD.
Captación de imágenes y sonido durante las Jornadas
Le informamos de que durante la celebración de las Jornadas de las Plataformas ISCIII se podrán realizar fotografías y/o grabaciones audiovisuales con la finalidad de documentar el evento y realizar actividades de difusión y divulgación a través de los canales institucionales de IBEC y de las Plataformas ISCIII (páginas web, redes sociales institucionales y memorias de actividades). El tratamiento de dichas imágenes se realiza sobre la base del interés legítimo de la organización en la difusión pública de sus actividades científicas e institucionales.
Actualización de datos
Es importante que para que podamos mantener los datos personales actualizados, el usuario nos informe siempre que haya habido alguna modificación en ellos; en caso contrario, no respondemos de la veracidad de los mismos. El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos y corresponden a su situación real.
Si el usuario facilita datos de terceras personas (por ejemplo, coautores de una comunicación o inscripciones grupales) a IBEC, garantiza que ha obtenido estos datos de forma lícita, que ha informado previamente a los afectados y que cuenta con su consentimiento para comunicarlos.
Carácter obligatorio de la información solicitada
Los formularios cuentan con un asterisco (*) en los datos obligatorios. Si el usuario no facilita esos campos, o no marca la casilla de aceptación de la política de privacidad, no se permitirá el envío de la solicitud o inscripción.
Derechos de las personas interesadas
Usted tiene derecho a:
Acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre su tratamiento.
Solicitar la rectificación de datos inexactos o la supresión cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Solicitar la limitación del tratamiento o la oposición al mismo.
Solicitar la portabilidad de sus datos.
Revocar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Puede ejercitar sus derechos dirigiendo un correo electrónico a dataprotection@ibecbarcelona.eu o por correo postal a la dirección de IBEC arriba indicada.
Asimismo, si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de www.aepd.es.
Tratamiento de datos de Menores de edad
Quien facilita los datos a través de los formularios de esta web y acepta su tratamiento declara ser mayor de 14 años. En caso de detectarse el registro de un menor de esa edad, se procederá a la cancelación inmediata de sus datos.
Redes sociales
Las herramientas como X (Twitter), LinkedIn u otras redes sociales vinculadas al evento tienen por objeto dar visibilidad y difusión a las actividades de las jornadas. Dichas plataformas se rigen por sus propias políticas de privacidad.
Tratamiento de Cookies
Puede consultar la información detallada sobre el uso de cookies en nuestra Política de Cookies.
Fecha de última actualización: 21/07/2026